Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med én leverandører, som på en miljømessig og kostnadseffektiv måte dekker deres behov for drift og vedlikehold av veilys. Avtalen vil omfatte alle relevante oppgaver og materiell i forbindelse med drift og vedlikehold av veilysanleggene. Rammeavtalen skal gjelde veilysene som kommunene i Østre Agder-samarbeidet har ansvar for å drifte. Det skal leveres et tilbud som dekker hele omfanget av alle kommunene. Det inngås kontrakt separat for hver kommune. Det er viktig for kommunene å ha oversikt over veilysene, derfor kreves det at leverandørens system laster opp informasjonen angående veilys til NVDB.