Oppdragsgiver har behov for et prosjekthotell med tilhørende prosjektrom for å sikre dokument- og filhåndtering og kommunikasjon ved planlegging, og gjennomføring av va- og byggeprosjekter. Det vil også være aktuelt å benytte prosjektrom for andre typer prosjekter der det er behov for å lagre og utveksle informasjon og dokumenter. Prosjekthotellet skal leveres som en komplett løsning. Brukere av prosjekthotellet vil være ansatte i kommunen, eksternt engasjerte og kontraktsparter.