Formålet med anskaffelsen er å etablere en standardisert og kostnadseffektiv maskinvareløsning for kopi, utskrift og skanning i OFA samarbeidet. Anskaffelsen omfatter leie av multifunksjonsmaskiner (MFP) som skal understøtte sikker utskrift og være fullt kompatible med oppdragsgivernes valgte programvare for utskrifts- og dokumenthåndtering. Dette gjelder ControlSuite i overgangsperioden og PaperCut som fremtidig fellesløsning. Programvaren inngår ikke i denne rammeavtalen. Maskinparken skal være miljøvennlig, brukervennlig og enkel å administrere, og legge til rette for effektiv drift i hele avtaleperioden. Leieavtalen skal inkludere all nødvendig service og vedlikehold, slik at oppdragsgiver ikke belastes med andre kostnader enn de som fremgår av konkurransegrunnlaget. Rammeavtalen skal gi oppdragsgiverne opsjon pr maskin på anskaffelse av mindre skrivere og plottere.