Formålet med mediekonverteringen av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene skal destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført. Arkivene skal kunne avleveres i digitalt format til Arkivverket, men også kunne gjøres tilgjengelige for og egnet til videre bruk for arkivskaperen mht. informasjonsverdi og bruk. Arkivet består av 470 hyllemeter fra perioden 1989-1996 og står i arkivbokser. Oppdraget skal gjennomføres hos Leverandøren innenfor Norges grenser. Oppdragsgiver vil sørge for pakking og transport på paller av arkivet til Leverandøren. Arkivet ble i sin tid ryddet og klargjort for avlevering. Leverandørene kan komme på en felles befaring til Bygdøy Allé 2, Oslo.