Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Også noe utstyr (skjermer) vil være en del av anskaffelsen.