Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver og/eller Kunde, inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med inngåelse av avtale på Biladministrasjonsløsning (inkl. løsning for bildeling, flåtestyring og elektronisk kjørebok) til Oppdragsgivers enheter. Det er behov for løsning for biladminstrasjon, inkl. elektronisk kjørebok, flåtestyring og bildeling til Oppdragsgivers eide og leasede kjøretøy, maskiner og sykler. Dersom Oppdragsgiver endrer strategi for eierskap kan det også være aktuelt å bruke systemet på innleide biler for kortere eller lengre perioder.I første omgang er det Trondheim bydrift og Trondheim eiendom som skal bruke systemet. Imidlertid er det ønskelig på sikt å ha et felles system for alle Oppdragsgivers enheter som har kjøretøy. Oppdragsgivers øvrige enheter og samarbeidspartnere skal derfor ha opsjon på å tiltre avtale, enten en og en enhet, flere enheter eller alle enhetene.