Oppdragsgiver skal inngå en avtale med en leverandør for kopi og utskrift til hele BIR konsernet. Leveransen vil være knyttet til dokumentutskrift og dokument-scanning på alle BIRs lokasjoner i avtaleperioden. BIR sine lokasjoner er spredd utover BIR sine eierkommuner, slik at en del reising for montering/service og vedlikehold må regnes med i løpet av avtaleperioden. For informasjon om BIR sine eksisterende printere vises det til vedlegget Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025. Første bestilling for leveranse til kan regnes med i 1- kvartal 2026.