I forbindelse med bygging av nytt regjeringskvartal skal departementsfellesskapet gjennomgå sine papirarkiver og avlevere disse til Arkivverket. Finansdepartementet er godt i gang med sitt prosjekt for ordning og avlevering av departementets papirarkiv. Grunnet byggingen av nytt regjeringskvartal vil departementets prosjektgruppe flytte sitt arbeidssted fra lokalene i Akersgata til Arkivverkets lokaler på Sognsvann. I denne prosessen må alt arkivmaterialet som skal være med til Sognsvann fryses ned for å forhindre forekomster av skadedyr, særlig sølv- og skjeggkre som er påvist av konservator i lokalene ved tidligere befaringer. Finansdepartementets papirarkiver består av om lag 1500 hyllemeter – omtrent 14 330 arkivbokser totalt. Totalt anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 400 000,- ekskl. mva. til kr 500 000,- ekskl. mva. Dersom oppdragsgiver benytter opsjon på transporttjenester vil prisestimatet være fra kr 1 000 000,- ekskl. mva. til kr 1 100 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.