Departementsfellesskapet står foran en omfattende flytteprosess til Nytt Regjeringskvartal, noe som for flere departement innebærer overføring av arkivmateriale fra eksisterende lokasjoner til Arkivverket. Arkivverket stiller strenge krav til hvilke omslagsmapper og arkivesker som er godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter. Det er derfor nødvendig å anskaffe omslagsmapper og esker som tilfredsstiller disse kravene. Oppdragsgiver ønsker at avtalen trer i kraft så snart som mulig etter kontraktsinngåelse. Anslått verdi for anskaffelsen er 3,5 millioner NOK ekskl. mva. Avtalen vil ha en maksimal gyldighet opptil 5 millioner NOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.