Det overordnede formålet med anskaffelsen er å oppnå optimale forsikringsløsninger for oppdragsgivers personal- og skadeforsikring. Når annet ikke er sagt skal forsikringene omfatte alle deler av oppdragsgivers forvaltning, inklusiv fylkeskommunale/ kommunale foretak som er organisert etter kommuneloven. Antallsoppgavene som er beskrevet i vedleggene beskriver tilstanden hos oppdragsgiver på et gitt tidspunkt. Det foregår endringer hele tiden i antall ansatte og hvilke eiendommer, kjøretøy og annet som oppdragsgiver eier. For ansattmassen regnes endringer i løpet av kalenderåret på under 10 % som ikke rapporteringspliktig til forsikringsselskapet. For eiendeler er det tatt inn krav om visse forsikringer av uteglemte/feilskrevne eiendeler.