Sandnes kommune (heretter oppdragsgiver) anskaffet i 2019 en frittsttående arkivkjerne som en SaaS-tjeneste, hvor fokuset i anskaffelsen blant annet omhandlet tilstrekkelig sikkerhet til å kunne behandle sensitive personopplysninger, og mulighet til å arkivere informasjon fra så mange fagsystemer og eksterne løsninger som mulig. Dette har blant annet blitt muliggjort gjennom integrasjoner med en del tredjepartsløsninger. Siden anskaffelsen har oppdragsgivers løsning vokst i kompleksitet, og er nå integrert mot en hel del tredjepartsløsning. Se Vedlegg 1 kravspesifikasjon og Vedlegg 2 – Teknisk beskrivelse av dagens infrastruktur. Oppdragsgivers nåværende avtale utløper i 2027. På grunn av kompleksiteten i oppdragsgivers løsning og oppsett ønsker oppdragsgiver å være tidlig ute med å kartlegge markedet for å sjekke om det eksisterer andre løsninger som kan oppfylle oppdragsgivers behov. For nærmere informasjon, se vedlagt markedsundersøkelse med vedlegg.