Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale som sikrer tilgang til Microsoft produkter, tjenester og oppdateringer. Videre er det ønskelig å forenkle administrasjon av lisenser og lavere kostnader, samt sikre tilgang til kompetanse på MS lisensiering og MS-produkter. Behovet dekkes gjennom å knytte til seg en lisenspartner som både kan selge MS-lisenser og produkter og har tilgang på eksperter på disse produktene.