BYM har behov for et prosjekthotell med tilhørende prosjektrom for dokument- og filhåndtering ved gjennomføringen av bygg- og anleggsprosjekter. Dette vil typisk være prosjektmateriale slik som tegninger, modellfiler, referater, rapporter, endringshåndtering avviksmeldinger, bilder m.m. Prosjekthotellet skal leveres som en komplett løsning. Det skal inngås en tjenestekontrakt med èn leverandør. Brukere av prosjekthotellet vil være ansatte i Bymiljøeten, eksternt engasjerte og kontraktsparter. BYM gjennomfører omtrent 240 entrepriseprosjekter årlig. Av disse vil det til enhver tid være behov for prosjekthotell på 30-40 prosjekter. Se kravspesifikasjon for ytterligere informasjon.