NTNU Eiendomsavdelingen skal anskaffe et system for effektiv og sikker forvaltning av leieavtaler, budsjett og mva-oppfølging. Løsningen skal støtte intern og ekstern utleie, sikre dokumentasjon og arkivering, og legge til rette for samhandling og effektivisering. Systemet må oppfylle lovkrav til dokumentasjon av arealbruk for merverdiavgift.