Anskaffelsens formål er å inngå en avtale om kjøp av tjenester for digitalisering/scanning av Porsgrunn kommunens analoge oppmålingsarkiv som består av saksdokumenter og målebrevsprotokoller, samt et svært begrenset arkiv for seksjoneringssaker. Digitaliseringen skal legge til rette for at dokumentene kan gjøres søkbare på en intelligent måte i egen arkivdel hos kunden (Documaster).