Fylkeskommunene behov for å håndtere samhandlingen mellom byggherre, entreprenør og konsulent på en effektiv måte. En avgjørende faktor i denne prosessen er den kontinuerlige dialogen mellom byggherre og eksterne aktører, som har direkte innvirkning på kontraktsforholdene og oppfølgingen av kontrakt. Markedsundersøkelsen er en del av en prosess hvor oppdragsgiver ønsker å samle mer informasjon om blant annet tilgjengelig funksjonalitet markedet kan levere for å dekke oppdragsgivers behov.